Как не допустить внеплановую выездную проверку

Крылатая фраза «учите матчасть» носит иронический характер и часто звучит, когда собеседник жалуется или удивляется очевидным фактам – тому, что можно изучить, понять и применить на практике.

Сотрудники фискальной службы, в своей работе, руководствуются Конституцией и законами Украины. Выездные налоговые проверки не исключение. Основания для их проведения регламентируется статьей 78 НКУ. А значит, есть границы дозволенного, которые нужно детально проработать.

Кто виноват

В любой ситуации, когда не знаете, как поступить, действовать следует в соответствии с законодательством. Другой вариант – доверить вопрос налоговому адвокату, который владеет процессуальными нюансами и сможет оперативно предоставить консультацию или принять участие в сопровождении налоговой проверки.

Распространенными основаниями для проведения внеплановых проверок по месту ведения хозяйственной деятельности предприятиями, являются:

1. Отчетность. Налогоплательщиком, в установленные сроки, не подана налоговая декларация и/или уточненный расчет.
2. Обязательный запрос. Плательщик не предоставил объяснения и/или документы на письменный запрос ГФС в законодательно установленный срок.

Если вышеуказанные документы действительно не были направлены, владельцу бизнеса необходимо задавать вопросы себе и ответственным сотрудникам, анализировать допущенные ошибки и принимать меры по недопущению таких ситуаций в будущем.

Смотрите также: Профессиональная проверка товара в Китае

Если требования ГФС, изложенные в запросе, были выполнены, объяснения и документы подтверждения предоставлены вовремя, у предприятия есть основания не допустить проверяющих на свою территорию.

Сам процесс проверки можно разделить на три этапа:

1. Допуск.
2. Проверка.
3. Исполнение налогового уведомления-решения или обжалование результатов, зафиксированных в акте.

Что необходимо знать об этапе допуска

Налогоплательщик обязан допустить проверяющих ГФС к внеплановой проверке при условии, что контролерами предъявлены служебные удостоверения, направление и копия приказа, в котором прописано основание. Документы необходимо внимательно изучить. Сделать это должен тот сотрудник компании, который понимает перечень каких сведений должен содержаться в документах. При наличии несоответствий, вместо акта с выявленными нарушениями, составляется акт не допуска к проверке.

Например. В пункте основание для проведения проверки, есть ссылка на п.п.78.1.1 НКУ. Компания предоставила письменные объяснения и документы по запросу ГФС в установленные сроки, подтверждающие документы есть в наличии. Соответственно есть и аргументы для отказа в допуске.

Предоставив контролерам возможность приступить к процессу проверки, возвращаться к вопросу допуска будет уже неуместно. Придется или смириться с результатами, или обжаловать выявленные и зафиксированные в акте нарушения в установленном законом порядке.