Ценные письма и бандероли: в чем их особенности?

Существует множество различных форматов почтовых отправлений. Это позволяет выбрать вариант, сбалансированный по стоимости, срокам, специфике отслеживания и другим параметрам. Например, для отправки открыток и писем оптимально подходят обычные письма в бумажных конвертах, недорогих книг, журналов, легкой одежды – бандероли в плотных полиэтиленовых пакетах.

Обычные отправления дешевы, однако характеризуются длительностью доставки, вдобавок не позволяют отслеживать процесс перемещения от отправителя адресату. Для документов, коллекционных книг и журналов рациональнее использовать ценные письма и бандероли. В чем их особенности? Каковы преимущества перед стандартными?

Понятие

Ценные отправления можно назвать усовершенствованными заказными. Это предполагает выполнение следующих условий:

1. Регистрация в базе данных, присвоение индивидуального идентификатора. Человек, знающий идентификатор, может быстро уточнить актуальное местоположение отправление на официальном сайте почтового ведомства или подобной площадке.
2. Личное вручение. Получатель забирает посылку лично, предоставляет документ, ставит роспись в ведомость.
3. Заполнение уведомления о вручении. Оформляется дополнительно. Это бланк, заверенный подписью получателя. После вручения посылки или письма, он пересылается отправителю, что необходимо для отчетности или личного спокойствия.

Опись вложения

Опись вложения – главное, что отличает ценное отправление от заказного. Она представляет собой бланк, в котором перечислено все содержимое конверта или пакета. Требуется заполнение двух бланков: первый остается отправителю, второй пересылается вместе с остальным грузом. Получатель имеет право на вскрытие упаковки, изучение описи, ее сопоставление с фактическим содержимым. Опись обеспечивает уверенность в том, что сотрудники почтовой службы ответственно отнеслись к выполнению своих обязанностей, доставили бандероль в целости и сохранности, не вскрывали ее, не допускали хищений и других нарушений.

При обнаружении расхождений, недостатка товара, его повреждений можно рассчитывать на получение компенсации.

Заполнить опись можно вручную, взяв бланк в почтовом отделении непосредственно перед отправкой, но удобнее – сделать это дома, на компьютере, найдя официальную форму 107. После заполнения бумагу необходимо распечатать и приложить к бандероли.

Для юридических лиц, у которых процесс обмена корреспонденцией происходит регулярно и в больших объемах, целесообразно заключить договор с частным почтовым сервисом и поручить его сотрудникам всю работу, связанную с подготовкой, отправкой и доставкой писем и бандеролей.