Помощник руководителя, секретарь, без опыта

На Транспортно Производственное (горно добывающее)
предприятие, офис в г. Луганск требуется/ищем нового человека в коллектив на должность секретаря/помощника руководителя, желательно с опытом, но можно без опыта (всему научим) административной работы, любящего и не боящегося работать с людьми.

Обязанности:
-Отвечать на входящие звонки, телефону и по электронной почте
-Распечатывать/сканировать документы, отправлять электронные документы нашим клиентам на почту
-Встречать клиентов, отдавать клиентам подготовленную для них документацию
-Выполнять разные поручения руководства
-Чай, кофе для директора компании
-Заказывать канцтовары в офис, следить за поддержанием чистоты офиса
-Работа с курьерами
-Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
-Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов;
-Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

Требования:
-знание Excel, Word (в идеале 1С управление) Базовое знание ПК, умение адаптироваться к различным условиям работы. Умение принимать решение и брать ответственность за них.
Пунктуальность
Умение работать в режиме многозадачности, активность
Ответственность
Стрессоустойчивость
Внимательность
Умение работать с оргтехникой
Умение вести деловую переписку и диалог с клиентами
Вежливость к клиентам в любой ситуации, гибкость
Опрятный внешний вид
Желание работать, брать новые задачи и развиваться

Условия:
Работа с 9:00 до 17:00 в офисе
Бесплатный обед.
Трудоустройство после испытательного срока (по желанию)
Дружный коллектив
Зарплата без задержек
Обучение по сфере деятельности и поддержка по рабочим вопросам ежедневно, мы друг друга поддерживаем и уважаем
Подробности на собеседовании. Рассматриваются резюме только с фото.

• Отправить
  Войдите: